¿Su organización tiene una política de responsabilidad social y del medio ambiente? ¿Puede identificar fácilmente que todos los procesos se estén siguiendo y que los proveedores estén cumpliendo?

Mientras que normalmente el llevar a cabo una política de responsabilidad social y ambiental es una obligación auto-impuesta, es en realidad una parte importante de un programa completo de cumplimiento regulatorio. Una organización no requiere sólo garantizar un entorno seguro para sus propios empleados sino también ser responsable por las condiciones en la manufactura de sus importaciones.

Cuando se cuidan las responsabilidades sociales y medioambientales, existen algunas preguntas básicas que los importadores deben preguntarse a sí mismos y a sus proveedores:

1. ¿Qué sucede con el sobrante del proceso de manufactura?
2. ¿Los subproductos que resultan del proceso de manufactura son dañinos para el medio ambiente?
3. ¿Se están respetando las leyes que protegen el trabajo de menores de edad en relación a quién manufactura los productos ó cosecha la materia prima?

El principal objetivo de una política de responsabilidad social y ambiental no es el dar más tareas al importador, sino el desarrollar una conciencia dentro de la cadena de suministros mundial acerca de lo que es benéfico para la sociedad y el medio ambiente. Para las empresas que han implementado una política social y de medio ambiente, el solicitar y mantener la información de sus proveedores puede ser una tarea desalentadora; Sin embargo mediante la utilización de la tecnología apropiada, las compañías pueden administrar y dar seguimiento fácilmente a todos los procedimientos de responsabilidad social y ambiental. Esta tecnología puede proporcionar una manera de obtener fácilmente la evaluación a proveedores y mantener información como serían los datos del contacto, así como monitorear al proveedor en cuanto al seguimiento de los procesos de la compañía.

Con la solución de Cumplimiento Regulatorio de la Cadena de Suministros de Integration Point®, Inc., estos objetivos pueden lograrse en el momento necesario sin incurrir en altos costos para la organización. La solución de Integration Point para el Cumplimiento Regulatorio de la Cadena de Suministros es una herramienta confiable y eficiente, basada en la red, que lo apoya en la obtención y el mantenimiento de la información de sus proveedores para dar seguimiento a la política de Responsabilidad Social y Ambiental (SER) así como a otras iniciativas para el cumplimiento normativo en la cadena de suministros.

La solución de Cumplimiento Regulatorio de la Cadena de Suministros de Integration Point le ayuda a cumplir con los requerimientos organizacionales de la SER (Responsabilidad Social y Ambiental) al permitir a las compañías la creación de evaluaciones hechas a la medida y valorar la capacidad de cada proveedor de adherirse a las políticas corporativas de la SER. Mediante la utilización del Sistema de Integration Point para el Cumplimiento Regulatorio en la Cadena de Suministros, los importadores pueden fácilmente crear evaluaciones basadas en la red, dar seguimiento a las respuestas del proveedor, y enviar alertas automáticas cuando un proveedor se retrasara en los requerimientos de la política SER.

Por la utilización de software de Integration Point para el Cumplimiento Regulatorio de la Cadena de Suministros para obtener la Responsabilidad Social & Ambiental, las empresas:

• Eliminan los problemas de diferencias de horario mediante el uso de un sistema basado en internet al que puede acceder, según se requiera, cualquier persona en cualquier lugar del mundo
• Estimulan la comunicación con los proveedores sin importar el idioma por el uso de el atributo multi-idiomas del software
• Crean evaluaciones de proveedor específicas para cada compañía
• Mantienen y administran la información de sus proveedores en un solo lugar
• Monitorean a todos sus proveedores mediante las características de alertas y recordatorios automáticos del software

La solución de Cumplimiento Regulatorio de la Cadena de Suministros de Integration Point no solamente garantiza el que se les dé seguimiento a las políticas organizacionales sobre Responsabilidad Ambiental & Social, sino también automatiza el proceso de presentación a la autoridad de otras iniciativas de responsabilidad corporativa como sería la del Decreto para la Mejora en la Seguridad de los Productos de Consumo (CPSIA). Mediante la utilización del portal en internet del Sistema para Cumplimiento Regulatorio de la Cadena de Suministros, las organizaciones pueden revisar los certificados completos para el cumplimiento del CPSIA, crear registros de auditoría, mantener información de proveedores para rápido acceso, y gestionar la documentación requerida ante las autoridades correspondientes.

Para mayor información sobre cómo la solución de Integration Point de Cumplimiento Regulatorio de la Cadena de Suministros lo puede apoyar en las políticas de Responsabilidad Social & Ambiental, mándenos un correo electrónico o llene nuestro formulario de solicitud en línea.